個人情報保護方針
FARM TORAO K.K.(以下、「当社」)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)及びその他の関連法令を遵守し、以下のプライバシーポリシーに基づいて個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を指します。
2. 個人情報の収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を収集することがあります:
- 当社ウェブサイト上のお問い合わせフォーム
- メール、電話、FAXによるお問い合わせ
- 取引先との契約締結時
- 展示会やイベントでの名刺交換
- 採用応募時の履歴書等の提出
3. 収集する個人情報の種類
当社が収集する個人情報には、以下のものが含まれます:
- 氏名
- 会社名・部署名・役職
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
- 取引履歴
4. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します:
- お問い合わせへの回答
- 商品・サービスの提供
- 商品の発送、関連するアフターサービス
- 請求書の発行、料金の請求
- 新商品・サービスに関する情報提供
- 市場調査、商品・サービスの開発・改善
- 契約の履行及び法律上の権利の行使または義務の履行
- 採用選考
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
7. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の対策を実施しています:
組織的安全管理措置
- 個人情報保護責任者の設置
- 個人情報の取扱いに関する規程の整備と従業員教育
- 個人情報の取扱状況の定期的な点検
人的安全管理措置
- 従業員との個人情報の非開示契約の締結
- 従業員に対する定期的な教育・研修の実施
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域の管理
- 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
- 電子媒体等の廃棄時のデータ消去
技術的安全管理措置
- アクセス制御の実施
- 外部からの不正アクセス防止
- 情報システムの監視
8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求に対し、法令に基づき適切に対応いたします。
開示等のご請求は、下記の「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際、ご本人であることを確認させていただくため、当社所定の方法により、本人確認書類のご提示をお願いすることがあります。
なお、以下の場合には、開示等のご請求に応じられないことがあります:
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
9. Cookieの使用について
当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上、ウェブサイトの改善、セキュリティ確保のためにCookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータやモバイルデバイスに保存する小さなテキストファイルで、お客様のブラウザを識別するために使用されます。
お客様はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しない可能性があります。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
FARM TORAO K.K.住所:〒066-0004 北海道千歳市泉郷479-28
メール:info@farm-torao.com
電話:+81-123-456-7890
担当部署:個人情報保護管理部門
11. プライバシーポリシーの改定
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上で通知いたします。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2023年4月1日
最終更新日:2023年4月1日
FARM TORAO K.K.
代表者:YOSHIYUKI UNNO